Chi tiết tin tức

Máy photocopy không thể phủ nhật là một trong những thiết bị phổ biến nhất trong các văn phòng. Trong một ngày làm việc, máy photocopy với tình trạng thất thường, lỗi thường xuyên sẽ làm công việc của bạn trở nên trì truệ. Thay vì phải đau đầu để khắc phục, bạn hãy thử tìm ra nguyên nhân để có hướng xử lý phù hợp nhơn. Có thể vấn đề chỉ là một trong những thao tác sử dụng chưa đúng cách hàng ngày.

Sử dụng máy quá công suất

Đây là lỗi khá phổ biến ở nước ta. Máy photocopy được sử dụng tùy theo nhu cầu mà không căn nhắc đến năng suất của máy. Đôi khi những dòng máy nhỏ, tốc độ chậm nhưng lại sử dụng liên tục. Vượt ngưỡng công suất hàng tháng của máy. Đồng thời không chú trọng kiểm tra, vệ sinh hay bảo trì. Nếu sử dụng kéo dài như vài, tuổi thọ máy photocopy sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Sử dụng giấy không đúng cách

Mỗi máy photocopy đều quy định sẵn trọng lượng giấy nhất định. Việc sử dụng giấy quá dày hay quá mỏng lâu dài chắc chắn sẽ làm hao mòn đi nhiều các bộ phận của máy. Một số công ty muốn tiết kiệm sử dụng giấy quá mỏng, nhiều bụi. Ngoài kẹt giấy thì chất lượng in cũng giảm đi nhiều. Còn việc sử dụng giấy quá dày theo quy định có thể phá hủy các bộ phận, linh kiện bên trong máy photocopy.

Ngoài ra, nên chú ý không sử dụng giấy bị ẩm, cong veo, không rút ghim, kẹp giấy.

Bảo quản máy không đúng cách

Máy photocopy trong quá trình vận hành thường tỏ một lượng nhiệt nhất định. Do đó phải đặt máy ở nơi khu vực thông thoáng, phải cách tường một khoảng nhất định. Tránh ánh nắng trực tiếp. Là một thiết bị  điện tử nên cũng rất kỵ nước, nếu vệ sinh lau chùi thì tránh đổ hay xịt nước, dung dịch trực tiếp lên máy. Nên sử dụng khăn tẩm.

Tránh đặt máy gần môi trường có độ cẩm cao như quạt hơi nước, vòi nước…

Trên đây là những yếu tố rất cơ bản nhưng nếu không thực thi đúng có thể máy photocopy của bạn sẽ rất hay lỗi. Sử dụng máy khoa học, hợp lý để sử dụng được lâu dài hơn.