Chi tiết tin tức

Hiện nay máy photocopy được sử dụng rộng rãi ở các văn phòng. Đồng thời chi phí do việc sử dụng máy photocopy cũng phát sinh cao nếu không sử dụng máy thật khoa học. Rất may mắn là trên các thiết bị của các hãng như Ricoh, Toshiba rất thông minh. Có khả năng đặt mật khẩu để quản lý, theo dõi số lượng in chụp của từng thành viên sử dụng trong tháng. Giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kiểm soát, không để chi phí in ấn tăng cao.

Đếm số lượng in, photocopy trên máy photocopy Ricoh

Trên máy photocopy Ricoh đa chức năng có tính năng ghi lại số lượng in ấn đã sử dụng là Meter Counter. Chức năng này có thể kiểm tra số lượng in của từng loại cụ thể như: số lượng tờ copy màu, số tờ copy trắng đen, số tờ in, số scan. Nếu thường xuyên thống kê theo từng tuần, hay tháng. Dễ dàng theo dõi số lượng bản in – chụp mà các thành viên đã  đã dùng.

Điều này cũng rất thích hợp khi sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy. Bởi dịch vụ thuê thường tính theo số Meter Counter này. Các văn phòng có thể bị phát sinh chi phí cao nếu không biết chính xác mình đã sử dụng đến định mức bao nhiêu.

Việc kiểm tra hết sức dễ dàng. Ngoài ra bạn có thể in trực tiếp ra bản báo cáo chỉ bằng 1 phím bấm.  Bản báo cáo có thể lúc bạn thực hiện việc kiểm tra số counter.

Cách thực hiện như sau:

❯ Trên bàn phím điều khiển, nhấn vào phím User Tool/ Counter ( Góc trên cùng - bên phải)

❯ Trên màn hình cảm ứng, nhấn chọn vào phím Counter. Màn hình máy photocopy hiển thị như sau:

❯ Các con số in chụp sẽ hiện thị đầy đủ, nếu bạn muốn in ra bản báo cáo để tiện theo dõi thì nhấn phím Print Counter List. Chúc các bạn thành công!