Chi tiết tin tức
Những sai lầm khi dùng máy Photocopy
Máy photocopy giúp chúng ta giải quyết công việc hiệu quả. Những giá trị mà máy có thể đem lại phụ thuộc một phần vào cách chúng ta sử dụng chúng. Thật vậy, muốn đạt hiệu quả cao, máy ổn định, chúng ta phải sử dụng đúng cách, khoa học. Sau đây Photocopy Đại Nam xin giới thiệu một số sai lầm thường gặp trong khi dùng máy photocopy. Những vấn đề này rất nghiêm trọng dễ ảnh hưởng đến hoạt động của máy:
Xem thêm :
>>> Cách khắc phục lỗi máy photocopy ricoh
>>> Cách khắc phục lỗi máy photocopy toshiba
Vận hành liên tục:
Cũng giống như con người, mọi thiết bị kể cả máy photocopy cũng cần có thời gian nghĩ ngơi và phục hồi. Hiện nay các dòng máy photocopy ricoh, toshiba hay những dòng máy cao cấp khác đều nổi tiếng bền bỉ. Tuy nhiên đừng quá lạm dùng điều này. Hãy để máy photocopy của bạn nghỉ ngơi để chúng hoạt động được nhiều hơn, lâu hơn.
Bật máy liên tục:
Tốt nhất nên đưa máy ở chế độ tiết kiệm điện năng không dùng đến trong vài tiếng hoặc để qua đêm, nếu không dùng trong vài ngày thì tốt nhất nên rút dây cắm khỏi nguồn điện.
Dùng vượt quá công suất tối đa:
Nếu khối lượng công việc của bạn lớn thì lúc mua hay thuê máy photocopy nên chọn dòng máy có tốc độ nhanh hơn, đừng sử dụng máy photocopy vượt quá công suất tối ta của máy trong tháng. Về lâu dài, việc này ảnh hưởng lớn đến tuổi thọ của máy.
Không chú ý đến nơi đặt máy photocopy:
Máy photocopy là một thiết bị điện tử tinh vi, không để máy ở một môi trường quá nóng hay quá lạnh, môi trường thay đổi nhiệt độ thường xuyên, để gần bồn nước… vì dể làm ảnh hưởng đến các linh kiện của máy. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng,đặt máy không quá gần tường để máy có không gian giải phóng nhiệt, đặt nơi ít gió tự nhiên hay ánh sáng mặt trời mạnh.
Không đóng nấp máy photocopy:
Máy photocopy khi hoạt động sản sinh rất nhiều khí onzone khí này có lợi cho môi trường tuy nhiên ảnh hưởng không tốt cho con người nếu trực tiếp hít phải. Đóng nấp máy trước khi vận hành.
Sử dụng mực rẻ tiền:
Nhiều loại mực in tái chế có thành phần độc hại rất cao, không những ảnh hưởng đến máy còn gây tiêu cực đến sức khỏe người sử dụng máy. Tuyệt đối nên tránh sử dụng các dòng mực kém chất lượng, xuất xứ không rõ ràng.
Tóm lại, chúng ta nên tìm hiểu kỷ trong khi dùng bất cứ thiết bị nào. Máy photocopy luôn là một thiết bị hữu dụng, bền bỉ. Tuy nhiên sử dụng đúng cách giúp chúng ta tiết kiệm hơn về công sức, thời gian.