Chi tiết tin tức

Trên thị trường Việt Nam, có nhiều hãng sản xuất máy photocopy phổ biến với nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau. Để tìm một sản phẩm tốt nhất thật sự không dễ. Theo Đại Nam thì một thiết bị máy photocopy tốt nhất là một thiết bị phù hợp nhất với yêu cầu của bạn

Xác định yêu cầu về máy photocopy:

Kích thước:

Đa số mọi người không quá yêu cầu hay đòi hỏi về kích thước. Tuy nhiên đây lại là một yếu tố rất quan trọng. Nếu văn phòng của bạn tương tối nhỏ, không có nhiều không gian trống. Một thiết bị máy photocopy kích thước quá to (có cạnh lớn hơn 1m) có thể chiếm nhiều không gian.

Ngoài ra, bạn còn phải để một khoảng không gian trống cho máy tỏa nhiệt( không dựng máy sát tường ). Không gian cho thao tác sử dụng, bảo trì, thay mực… Một thiết bị máy photocopy nhỏ gọn là tốt nhất cho các văn phòng nhỏ, không có nhiều không gian trống. 

Điện năng tiêu thụ:

Máy photocopy thường được cấm điện 24/24 và được sử dụng thường xuyên. Do đó việc tiết kiệm điện năng là hết sức quan trọng. Hãy ưu tiên chọn các thiết bị có công sức tiêu thụ điện năng thấp, có chức nhận tiết kiệm điện và bảo vệ môi trường là Energy Star, Energy Star 2.0 hoặc mới hơn.

Hầu hết các sản phẩm máy photocopy Toshiba đều đạt được các chứng nhận này.

Dễ sử dụng

Một số dòng máy photocopy có nhiều tính năng nhưng bạn không thể sử dụng do không biết cách hoặc khó truy cập. Do đó, yếu tố dễ sử dụng, trực quan luôn là tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá máy photocopy có tốt hay không.

Các sản phẩm máy photocopy Ricoh, Toshiba đều được đánh giá là rất dễ sử dụng. Thường có màn hình điều khiển cảm ứng. Các nút bấm được bố trí đơn giản, hợp lý. Các tính năng chính đều được bố trí nút bấm riêng.

Ngoài ra, do phổ biến nên có nhiều chia sẽ cách sử dụng, bảo trì 2 dòng máy này.

Tốc độ in

Rõ ràng  một máy photocopy có tốc độ cao thường rất tốt. Tuy nhiên máy tốc độ cao thường kèm theo giá cao, máy to và nhiều tiếng ồn. Một văn phòng bình thường nên chọn những thiết bị máy photocopy có tốc độ không quá 70 bản/ phút để đảm bảo được những yếu tố trên (giá, kích thước, tiếng ồn).

Còn các cửa hàng dịch vụ photocopy, văn phòng lớn ( vài chục nhân viên), những thiết bị máy photocopy có tốc độ nhanh từ 50 bản/phút trở lên là lựa chọn hàng đầu.

Chất lượng

Các máy photocopy hiện đại có độ phân giải phổ biến là 600 dpi, 1200 dpi. Nếu không có nhu cầu khắc khe về độ sắc nét (công ty thiết kế, in tạp chí…) thì máy photocopy chỉ hổ trợ độ phân giải tốt đa 600*600 dpi là phù hợp.

Ngoài ra chọn một số dòng máy hổ trợ in 1200 dpi nhưng vẫn có tùy chọn cho in 600 dpi. Giúp bạn tiết kiệm 50% lượng mực.

Máy photocopy tốt nhất là máy đảm bảo đủ yêu cầu của bạn về giá cả, tốc độ và nhiều tính năng khác. Bạn có thể tham khảo những tính năng trên để chọn những thiết bị tốt nhất cho mình. Xem đầy đủ >> Máy Photocopy. Tư vấn xin gọi số 090.755.9589.