Chi tiết tin tức

Máy photocopy ngày nay không chỉ làm công việc duy nhất là photocopy mà còn tích hợp nhiều tính năng khác như scan, fax, in. Hầu hết các thiết bị này đều có giá rất cao. Rất khó để tìm kiếm một thiết bị phù hợp mà vừa có giá vừa phải. Khi quyết định mua máy photocopy, nên cân nhắc nhiều vấn đề như ngân sách, mục đích sử dụng và vị trí bạn sẽ đặt máy photocopy…

Để các bạn dễ lựa chọn, Đại Nam xin giới thiệu các bài hướng dẫn chọn máy photocopy đúng cách. Bài đầu tiên xin giới thiệu các loại máy photocopy.

Máy photocopy Analoge

Bạn có thể chọn dòng máy này nếu eo hẹp về kinh phí và chỉ cần sử dụng các dịch vụ photocopy cơ bản nhất. Giá thiết bị này rẽ hơn so với máy kỹ thuật số hay máy màu. Chất lượng in thì tùy theo model, nhà sản xuất.

Tuy nhiên đây là dòng máy ít phổ biến do không được sản xuất nhiều nữa, máy được bán trên thị trường Việt Nam chủ yếu là máy cũ, sản xuất rất lâu. Do ít phổ biến nên vấn đề sửa chữa sẽ khó khăn, phí cao.

Chúng tôi khuyên dù giá thấp nhưng cũng không nên chọn dòng máy này vì đã lỗi thời.

Máy photocopy Kỹ thuật số

Nếu bạn có muốn thêm tính năng nhưng không trả giá quá cao. Dòng máy photocopy kỹ thuật số có nhiều lựa chọn cho bạn. Đây là loại máy photocopy đang phổ biến trên thị trường. Có nhiều nhà sản xuất tên tuổi như Ricoh, Toshiba, Canon…

Máy photocopy Kỹ thuật số cho bạn nhiều tính năng trong một thiết bị. Máy photocopy kỹ thật số cũng gây ít tiếng ồn trong lục hoạt động hơn so với máy cơ.

Máy photocopy giá rẻ

Máy đầy đủ tính năng như fax, scan, in, photocopy nhưng thường trong kiểu dáng nhỏ gọn. Tốc độ vừa phải khoảng từ 20-35 bản/phút. Máy nhỏ gọn và hoạt động nhẹ nhàng.

Phù hợp cho các văn phòng nhỏ. Các công ty không sử dụng in ấn quá nhiều.

Máy photocopy màu

Đây là loại máy photocopy có giá cao nhất. Cũng như chi phí vận hành đặc biệt là mực cao. Tuy nhiên, cũng mang nhiều lợi ích nhất cho công việc in ấn.

Một bản tài liệu màu tạo ấn tượng tốt, khiến nội dung dễ hiểu và nhớ lâu hơn. Máy hiện được sử dụng nhiều ở các công ty  có nhu cầu in tờ rơi, in sách quảng cáo, sách giới thiệu sản phẩm…

Máy photocopy công nghiệp

những thiết bị có kích thước lớn, tốc độ nhanh. Độ bền ổn định. Máy phù hợp với các văn phòng bận rộn, nhu cầu in nhiều. Với tốc độ in nhanh, chất lượng in tốt, máy photocopy công nghiệp thường có giá cũng rất cao.

Tóm lại, lời khuyên là không nên chọn máy photocopy analoge. Nếu ít tốn kém có thể chọn máy photocopy kỹ thuật số giá rẻ, nếu không hạn hẹp kinh phí, nhu cầu in nhiều hoặc đặc thù công việc cần bản in màu thì có thể chọn máy phù hợp.

Ngoài ra còn các phương án rất hiệu quả là cho thuê máy photocopy, máy photocopy qua sử dụng, máy photocopy nhập khẩu… giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả.